comité asesor de proyectos - Asolif

8 Apr 2009

Hola a todos,
Puesto que la convocatoria de los proyectos Avanza está próxima a cerrarse
(mediados de mayo), la petición que realiza la Junta es ir depurando estas
normas con el paso de los proyectos en vez de iniciar una discusión ahora
con el fin de definir una normativa completa. Sin embargo, sí establecemos
un periodo de discusión para que aporten cuantas ideas estimen oportunas.
Dicho periodo se cierra el martes 15 de abril.
Este comité pretendemos que sea una pieza clave de nuestra actividad. Debe
ser un comité ágil y con una interacción alta con los órganos de Gobierno de
la Federación,  las asociaciones miembro y empresas. En las normas
planteadas no se ha pretendido solventar algunos casos que pueden darse y
generar conflictos. en vez de eso, se establecen principios que ayuden a
establecer una discusión abierta y resolución satisfactoria de cada uno de
ellos. Las diferentes asociaciones podrán proponer modificaciones a estas
normas en el seno de la Junta Directiva para corregir disfuncionamientos en
cualquier momento.
Comentario personal:
Este texto que les remito es una propuesta y nos gustaría que aportaran su
punto de vista. Pretendemos que el comité se ponga a andar lo antes posible
de modo que me permito sugerir que nos centremos en ideas y normas generales
y no en aspectos demasiados concretos que se pueden ir definiendo más
adelante a propuesta del mismo comité. También decir que en el espíritu de
la propuesta está que este comité facilite mucho la toma de decisiones a la
Junta, pero no sustituirla. Disulpen las faltas de ortografía, que serán
subsanadas tras el debate en esta lista.
===== Comité Asesor de Proyectos =====
Con el fin de desarrollar proyectos en el seno de ASOLIF, se propone por
parte de la Junta Directiva el establecimiento de un Comité de Proyectos.
Este Comité se regirá inicialmente por las normas que se describen a
continuación.
La Junta Directiva establece las siguientes normas básicas de funcionamiento
para el Comité de Proyectos de ASOLIF.
==== Objetivos ====
  * La misión del Comité de Proyectos de ASOLIF es colaborar con la Junta
Directiva de la Federación en la toma de decisiones en el ámbito de la
definición, redacción, gestión, ejecución y evaluación de proyectos. Se
trata por tanto de un comité asesor.
  * El Comité servirá de elemento de interacción entre las empresas de
ASOLIF y sus órganos de gobierno para poder desarrollar proyectos que
beneficien a todas las partes.
  * El comité debe convertirse en un elemento asesor de referencia para las
asociaciones y empresas de ASOLIF en los ámbitos descritos anteriormente.
  * Su actividad debe favorecer que las empresas trabajen en red colaborando
de manera abierta y transparente.
  * El Comité de Proyectos se encargará de coordinar las tareas que se
describen en aquellos proyectos que lidere ASOLIF. Aquellos proyectos
liderados por empresas miembro en los que se pretenda la intervención de la
Federación, serán regidos por estas normas en aquella faceta en la que
interviene ASOLIF, teniendo en cuenta las restricciones que se establezcan
en cada proyecto.
  * En aquellos casos en los que los proyectos sean liderados por empresas
que no pertenecen a ASOLIF, se tratará de seguir los procedimientos y
filosofías establecidos en estas normas. Una vez más, el Comité se encargará
de las tareas relacionadas con la parcela del proyecto responsabilidad de
ASOLIF.
==== Elección de miembros del Comité de Proyectos ====
  * La Junta Directiva establecerá el nº de miembros del comité según las
necesidades. Inicialmente serán 9, uno porpor asociaciión,además del gerente
de ASOLIF.
  * Los miembros la Junta Directiva no serán miembros de este comité.
  * Cada asociación propondrá a la Junta Directiva un posible integrante del
comité, distinto del gerente de su asociación, que será ratificado por la
Junta Directiva.
  * El gerente de ASOLIF formará parte del comité para poder coordinar las
acciones de proyectos entre ellas y con el resto de acciones de la
Federación.
  * Cualquier miembro del Comité será sustituido de manera justificada por
la Junta Directiva cuando se detecten conductas que atenten contra los
principios de funcionamiento del comité o de la propia Federación.
  * La renovación de la Junta Directiva abrirá un proceso automático de
renovación del comité de proyectos.
  * Cada miembro será elegido por un periodo de dos años.
==== Filosofía de trabajo del comité ====
  * Todas las decisiones del comité se tomarán atendiendo al principio de
transparencia.
  * Toda la información que genere el Comité será accesible a los asociados.
  * Los miembros del comité propondrán medidas relacionadas con su ámbito a
la Federación atendiendo los principios establecidos, no a los intereses de
sus asociaciones o empresas de procedencia.
  * El comité debe trabajar siguiendo el principio de eficiencia y
rentabilidad, no solo aplicado aplicado a su trabajo, sino al que generen a
las empresas, asociaciones y órganos de Gobierno de la Federación.
==== Flujo de trabajo del comité ====
El desarrollo de la actividad del comité consta de las siguientes etapas
básicas:
  * Apertura de de proceso de recepción de propuestas para proyectos
  * Aceptación de propuestas
  * Definición de proyectos
  * Apertura de convocatoria de participantes
  * Elección de participantes
  * Redacción de proyectos
  * Ejecución
  * Seguimiento
  * Cierre de proyectos. Evaluación.
=== Apertura de de proceso de recepción de propuestas para proyectos ===
  * Las asociaciones y órganos de Gobierno de la Federación enviarán sus
propuestas de proyectos al comité para su estudio.
  * Con el fin de que las empresas puedan presentar tanbién sus propuestas,
se establecerán unos requisitos que serán comunicados de modo general a
todas las empresas. Estos requisitos están orientados a la adecuada
evaluación de los proyectos.
  * El comité asesor de proyectos estudiará las propuestas y las elevará a
la Junta directiva para su discusión y aprobación si procede. Esas
propuestas irán acompañadas por una evaluación del comité.
=== Aceptación de propuestas ===
  * Una vez tomadas la decisiones por la Junta, las propuestas, los informes
del comité y las deliberaciones de la Junta serán accesibles a todas
empresas de la Federación.
=== Definición de proyectos ===
  * Una vez aprobadas las propuestas de proyectos, se abrirá un proceso en
el comité de definición de las diferentes propuestas aprobadas.
  * Esta definición debe disponer de los elementos generales del proyecto,
de modo que las empresas puedan valorar su interés por participar en él.
Esta definición será elevada a la Junta para su discusión y aprobación si
procede.
  * Los proyectos se desarrollarán usando software libre y su desarrollo
será abierto, y por tanto accesible, durante las etapas de desarrollo y
ejecución. Asimismo, permanecerá abierto al finalizar el mismo.
  * Todos los proyectos estarán diseñados con el fin de establecer comunidad
en torno a los mismos.
=== Apertura de convocatoria de participantes ===
  * Una vez definido un proyecto, se establecerá un procedimiento abierto
para aceptar propuestas de empresas que desean intervenir en él, mediante
unas bases claras que se notificarán a los asociados.
  * Las empresas deberán justificar su participación en el mismo en base a
los criterios establecidos en la convocatoria.
=== Elección de participantes ===
  * El comité realizará una evaluación de las empresas que será elevada a la
Junta. Ésta decidirá los actores siguiendo los siguientes principios:
    * Principio de eficiencia y rentabilidad
    * Conveniencia para la Federación
    * Conveniencia para el proyecto
    * Reparto justo de trabajo y responsabilidades
    * Participación del mayor número posible de empresas
    * Transparencia
=== Redacción de proyectos ===
  * El comité asesorará a las empresas encargadas de la redacción del
proyecto.
  * En esta fase, stendrá como principal función asegurar la calidad de la
redacción del proyecto así como su ajuste a la definición previa del mismo.
=== Ejecución ===
  * El comité supervisará la ejecución del proyecto con el fin de asegurarse
de que se ajusta a lo establecido en su redacción previa
  * Toda la información sobre el desarrollo del proyecto será abierta salvo
aquella que se establezca por parte de la Junta Directiva.
=== Seguimiento ===
  * El comité evaluará las desviaciones e impacto del proyecto. Elevará a la
Junta informes periódicos sobre el desarrollo del mismo.
=== Cierre de proyectos. Evaluación ===
Una vez terminado el proyecto, los actores y el comité elevarán un informe a
la Junta directiva para la evaluación del proyecto. Esta evaluación será
parte del informe final que sobre el mismo la Junta presentará a la Asamblea
en su informe anual de actividades desarrolladas.
----
Saludos
--
Agustín Benito Bethencourt
Gerente de ASOLIF
gerente(a)asolif.org
http://www.asolif.org