On Wed, 2009-04-08 at 14:21 +0200, Agustín Benito Bethencourt wrote:
> Hola a todos,
>
> Puesto que la convocatoria de los proyectos Avanza está próxima a
> cerrarse (mediados de mayo), la petición que realiza la Junta es ir
> depurando estas normas con el paso de los proyectos en vez de iniciar
> una discusión ahora con el fin de definir una normativa completa. Sin
> embargo, sí establecemos un periodo de discusión para que aporten
> cuantas ideas estimen oportunas. Dicho periodo se cierra el martes 15
> de abril.
>
> Este comité pretendemos que sea una pieza clave de nuestra actividad.
> Debe ser un comité ágil y con una interacción alta con los órganos de
> Gobierno de la Federación, las asociaciones miembro y empresas. En
> las normas planteadas no se ha pretendido solventar algunos casos que
> pueden darse y generar conflictos. en vez de eso, se establecen
> principios que ayuden a establecer una discusión abierta y resolución
> satisfactoria de cada uno de ellos. Las diferentes asociaciones podrán
> proponer modificaciones a estas normas en el seno de la Junta
> Directiva para corregir disfuncionamientos en cualquier momento.
>
> Comentario personal:
>
> Este texto que les remito es una propuesta y nos gustaría que
> aportaran su punto de vista. Pretendemos que el comité se ponga a
> andar lo antes posible de modo que me permito sugerir que nos
> centremos en ideas y normas generales y no en aspectos demasiados
> concretos que se pueden ir definiendo más adelante a propuesta del
> mismo comité. También decir que en el espíritu de la propuesta está
> que este comité facilite mucho la toma de decisiones a la Junta, pero
> no sustituirla. Disulpen las faltas de ortografía, que serán
> subsanadas tras el debate en esta lista.
>
> ===== Comité Asesor de Proyectos =====
>
> Con el fin de desarrollar proyectos en el seno de ASOLIF, se propone
> por parte de la Junta Directiva el establecimiento de un Comité de
> Proyectos. Este Comité se regirá inicialmente por las normas que se
> describen a continuación.
>
> La Junta Directiva establece las siguientes normas básicas de
> funcionamiento para el Comité de Proyectos de ASOLIF.
>
> ==== Objetivos ====
>
> * La misión del Comité de Proyectos de ASOLIF es colaborar con la
> Junta Directiva de la Federación en la toma de decisiones en el ámbito
> de la definición, redacción, gestión, ejecución y evaluación de
> proyectos. Se trata por tanto de un comité asesor.
> * El Comité servirá de elemento de interacción entre las empresas de
> ASOLIF y sus órganos de gobierno para poder desarrollar proyectos que
> beneficien a todas las partes.
> * El comité debe convertirse en un elemento asesor de referencia
> para las asociaciones y empresas de ASOLIF en los ámbitos descritos
> anteriormente.
> * Su actividad debe favorecer que las empresas trabajen en red
> colaborando de manera abierta y transparente.
> * El Comité de Proyectos se encargará de coordinar las tareas que se
> describen en aquellos proyectos que lidere ASOLIF. Aquellos proyectos
> liderados por empresas miembro en los que se pretenda la intervención
> de la Federación, serán regidos por estas normas en aquella faceta en
> la que interviene ASOLIF, teniendo en cuenta las restricciones que se
> establezcan en cada proyecto.
> * En aquellos casos en los que los proyectos sean liderados por
> empresas que no pertenecen a ASOLIF, se tratará de seguir los
> procedimientos y filosofías establecidos en estas normas. Una vez más,
> el Comité se encargará de las tareas relacionadas con la parcela del
> proyecto responsabilidad de ASOLIF.
>
> ==== Elección de miembros del Comité de Proyectos ====
>
> * La Junta Directiva establecerá el nº de miembros del comité según
> las necesidades. Inicialmente serán 9, uno porpor asociaciión,además
> del gerente de ASOLIF.
> * Los miembros la Junta Directiva no serán miembros de este comité.
> * Cada asociación propondrá a la Junta Directiva un posible
> integrante del comité, distinto del gerente de su asociación, que será
> ratificado por la Junta Directiva.
> * El gerente de ASOLIF formará parte del comité para poder coordinar
> las acciones de proyectos entre ellas y con el resto de acciones de la
> Federación.
> * Cualquier miembro del Comité será sustituido de manera justificada
> por la Junta Directiva cuando se detecten conductas que atenten contra
> los principios de funcionamiento del comité o de la propia Federación.
> * La renovación de la Junta Directiva abrirá un proceso automático
> de renovación del comité de proyectos.
> * Cada miembro será elegido por un periodo de dos años.
>
> ==== Filosofía de trabajo del comité ====
>
> * Todas las decisiones del comité se tomarán atendiendo al principio
> de transparencia.
> * Toda la información que genere el Comité será accesible a los
> asociados.
> * Los miembros del comité propondrán medidas relacionadas con su
> ámbito a la Federación atendiendo los principios establecidos, no a
> los intereses de sus asociaciones o empresas de procedencia.
> * El comité debe trabajar siguiendo el principio de eficiencia y
> rentabilidad, no solo aplicado aplicado a su trabajo, sino al que
> generen a las empresas, asociaciones y órganos de Gobierno de la
> Federación.
>
> ==== Flujo de trabajo del comité ====
>
> El desarrollo de la actividad del comité consta de las siguientes
> etapas básicas:
> * Apertura de de proceso de recepción de propuestas para proyectos
> * Aceptación de propuestas
> * Definición de proyectos
> * Apertura de convocatoria de participantes
> * Elección de participantes
> * Redacción de proyectos
> * Ejecución
> * Seguimiento
> * Cierre de proyectos. Evaluación.
>
> === Apertura de de proceso de recepción de propuestas para proyectos
> ===
>
> * Las asociaciones y órganos de Gobierno de la Federación enviarán
> sus propuestas de proyectos al comité para su estudio.
> * Con el fin de que las empresas puedan presentar tanbién sus
> propuestas, se establecerán unos requisitos que serán comunicados de
> modo general a todas las empresas. Estos requisitos están orientados a
> la adecuada evaluación de los proyectos.
> * El comité asesor de proyectos estudiará las propuestas y las
> elevará a la Junta directiva para su discusión y aprobación si
> procede. Esas propuestas irán acompañadas por una evaluación del
> comité.
>
> === Aceptación de propuestas ===
>
> * Una vez tomadas la decisiones por la Junta, las propuestas, los
> informes del comité y las deliberaciones de la Junta serán accesibles
> a todas empresas de la Federación.
> === Definición de proyectos ===
>
> * Una vez aprobadas las propuestas de proyectos, se abrirá un
> proceso en el comité de definición de las diferentes propuestas
> aprobadas.
> * Esta definición debe disponer de los elementos generales del
> proyecto, de modo que las empresas puedan valorar su interés por
> participar en él. Esta definición será elevada a la Junta para su
> discusión y aprobación si procede.
> * Los proyectos se desarrollarán usando software libre y su
> desarrollo será abierto, y por tanto accesible, durante las etapas de
> desarrollo y ejecución. Asimismo, permanecerá abierto al finalizar el
> mismo.
> * Todos los proyectos estarán diseñados con el fin de establecer
> comunidad en torno a los mismos.
>
> === Apertura de convocatoria de participantes ===
>
> * Una vez definido un proyecto, se establecerá un procedimiento
> abierto para aceptar propuestas de empresas que desean intervenir en
> él, mediante unas bases claras que se notificarán a los asociados.
> * Las empresas deberán justificar su participación en el mismo en
> base a los criterios establecidos en la convocatoria.
>
> === Elección de participantes ===
>
> * El comité realizará una evaluación de las empresas que será
> elevada a la Junta. Ésta decidirá los actores siguiendo los siguientes
> principios:
> * Principio de eficiencia y rentabilidad
> * Conveniencia para la Federación
> * Conveniencia para el proyecto
> * Reparto justo de trabajo y responsabilidades
> * Participación del mayor número posible de empresas
> * Transparencia
>
> === Redacción de proyectos ===
>
> * El comité asesorará a las empresas encargadas de la redacción del
> proyecto.
> * En esta fase, stendrá como principal función asegurar la calidad
> de la redacción del proyecto así como su ajuste a la definición previa
> del mismo.
>
> === Ejecución ===
>
> * El comité supervisará la ejecución del proyecto con el fin de
> asegurarse de que se ajusta a lo establecido en su redacción previa
> * Toda la información sobre el desarrollo del proyecto será abierta
> salvo aquella que se establezca por parte de la Junta Directiva.
>
> === Seguimiento ===
>
> * El comité evaluará las desviaciones e impacto del proyecto.
> Elevará a la Junta informes periódicos sobre el desarrollo del mismo.
>
> === Cierre de proyectos. Evaluación ===
>
> Una vez terminado el proyecto, los actores y el comité elevarán un
> informe a la Junta directiva para la evaluación del proyecto. Esta
> evaluación será parte del informe final que sobre el mismo la Junta
> presentará a la Asamblea en su informe anual de actividades
> desarrolladas.
> ----
>
>
> Saludos
>
> --
> Agustín Benito Bethencourt
> Gerente de ASOLIF
>
gerente@asolif.org
>
http://www.asolif.org