Urgente - Propuesta de proyecto - Asolif

15 Apr 2008

Buenas tardes,
Como siempre los plazos ajustados para una propuesta que nos hacen desde
el ESI y que entendemos muy interesante para todas las asociaciones que
integran Asolif. Os cuento brevemente y os envío la información que nos
han adjuntado para entender mejor de que se trata.
Lo único que habría que responder entre hoy y mañana por la mañana es
saber si hay empresas que estarían dispuestas a conseguir la
certificación ISO 20.000 antes de Dic'09. Podéis encontrar mucha
información de esta ISO en internet y que tiene que ver con el modelo de
negocio de software libre dado que es para servicios.
Lo que nos cuentan:
1.
El proyecto debería ser en cooperación liderado por ASOLIF, con socios
las empresas y las asociaciones de cada zona.
Ya les he comentado que asolif no tiene CIF y que lo tendríamos que
hacer asociación por asociación y así ingresar el dinero que se obtiene
a cada una. Entiendo que es una buena forma de conseguir un hito para
las empresas del sector y a su vez para financiar las diferentes
asociaciones. Evidentemente tienen que tener CIF para poder hacerlo.
2.
El que lidera hace las labores de coordinación con Ministerio (
obviamente aquí ESI puede colaborar de acuerdo a su experiencia,..)
Aquí nos ayudan a todo para la presentación.
3.
La subvención de cada empresa está sujeta a obtener la certificación ISO
20.000 antes de Dic'09. Como cualquier proyecto PROFIT se puede
solicitar prórroga de 6 meses por lo que en algún caso excepcional
podríamos irnos a Mayo'10.
4.
Cada asociación regional o ASOLIF, según se realice la configuración
final del proyecto, obtiene desde Ministerio un 15% por cada empresa que
"gestiona", es decir por cada empresa el ministerio "pone":
*
20.000€ a la empresa
*
15% de 20.000€ =>3.000€ adicionales a la asociación.
5.
El grupo mínimo de empresas para presentar el proyecto es 6 empresas.
Si nos animamos unas cuantas en estos días, esto puede salir y ser todo
un éxito.
6.
Cada empresa invierte :
7.
*
Servicios externos ESI: Diagnósticos, Formación, Consultaría
soporte-Checkpoints y Certificación ISO 20.000 ==> 24150 por empresa.
*
Costes de personal: puede variar mucho del tipo de empresa, de la
madurez actual de la empresa pero una estimación es entre 1.100 - 2000
horas. Esto lo que significa o lo que realmente quiere representar es
que no es posible sacar un proyecto con colaboraciones o implicaciones
puntuales, es necesario que sea un proyecto con una dedicación continua
que es cuantificada aprox.. en una persona /año entre todos los que
colaboran en el proyecto.
8.
El proyecto arrancaría en cuanto lo aprobarán, una estimación sería en
Julio 2008, se comenzaría con Formación y las acciones en cada empresa (
Diagnósticos iniciales ) serían sobre Septiembre de 2008.
9.
Una vez configurado el proyecto y para abaratar costes de las empresas
se plantearía definir un conjunto de "consultores regionales" que puedan
ser formadas con más profundidad y luego puedan servir de apoyo directo
a las empresas. Esta medida no solo sirve para abaratar costes sino tb.
para reducir riesgos ( mucho mayor control y conocimiento de lo que
ocurre en todo el grupo) y para poder darle sostenibilidad al proyecto
más allá del propio tiempo de este proyecto.
10.
De cara a la presentación lo que hace falta es:
*
Límite 17 de abril a las 23:59
*
El consorcio es:
*
Líder : ASOLIF?
En principio y por celeridad, si os parece podemos liderarlo desde ESLE
ya que tengo firma digital para ello y poderes reconocidos por la Junta.
Si no os parece, buscamos otra fórmula.
*
Socios: Asoc. y sus empresas.
* La propuesta la presenta el que lo lidera, para ello es necesario
presentarlo telematicamente ( certificado digital del responsable).
Lo que indicaba antes.
*
Necesario presentar una memoria técnica ( ESI la facilitaría el Martes).
*
Rellenar en la aplicación PROFIT los formularios de cada socio y
presupuestos que serán iguales para cada empresa. El objetivo de cada
presupuesto individual es que sea el doble de la subvención máxima a
recibir ( 20.000) entre subcontratación y dedicación de personas. En el
caso de Asoc.. será el doble en personal o subcontratación del total de
3000 por cada empresa que gestiona.
*
Cada empresa debe proveer los datos para poder ser incluidos en la
aplicación y posteriormente en las próximas semanas se deberá firmar un
convenio de participación en el proyecto para que en caso de que
aprueben el proyecto este todo preparado para comenzar lo antes posible.
Los datos serían de acuerdo a la ficha que os adjunto.
*
No es posible la subcontratación entre socios.
He hablado con el Esi para tratar de abaratar el presupuesto y que no
haya que poner 4.500 euros por empresa. Me han dicho que tratarán de
abaratarlo y dejarlo lo menor posible, pero lo estamos negociando aunque
parece ser que se podrá reducir. La idea es empezar con pocas empresas
ya que es el primer caso que se va a implantar ITIL en empresas de
software libre y sería muy importante que fuese un éxito para poder dar
el año que viene el do de pecho:-)
Dudas que tengáis a la mayor brevedad hacérmela llegar.
Un saludo,
Dani