Hola,
las razones que aportas en estas condiciones no justifican en mi opinión aumentar
los foros de decisión.
Crear otra lista no resuelve ningún problema de los que tenemos que afrontar en
las próximas 2 semanas pero aporta un riesgo importante de descoordinación,
teniendo en cuenta la prisa con la que estamos trabajando y la cantidad de
personas que se están uniendo cada día.
Tener una lista con muy alto tráfico en estas circunstancias es normal. Ahora lo
que debemos hacer es buscar una herramienta de gestión de tareas y consolidar
los grupos de trabajo en marcha (web y contenidos del evento)
Debemos asegurarnos hoy de que las personas que trabajan en ambos grupos saben
lo que tienen que hacer, quiénes son y cómo hacerlo para que mañana lo hagan a
pleno rendimiento.
En la parte de diseño las decisiones principales están tomadas y en la de
comunicación también. Hay dos coordinadores que se ocupan de que el trabajo
salga (tú eres uno).
Si logramos esto, desde el punto de vista de coordinación, estos días habremos
obtenido un éxito relevante, teniendo en cuenta el procedimiento participativo
seguido.
Mañana tocará trabajar. Si alguna de las tareas va mal, tenemos el jueves por la
mañana para dedicar recursos de empresas en ello. Mañana la Junta Directiva de
ASOLIF debe tomar una serie de decisiones relevantes, la sede entre ellas, que
son necesarias para el jueves.
A partir de ahí, tendrá sentido dedicar esfuerzos a otras tareas. Procuraré
realizar un diseño básico de cuales son para irlas depurando y asignando
recursos. Ruego a los demás de esta lista que lo hagan también en privado. El
viernes, tras publicar la web y hacer un esfuerzo colectivo de difusión, las
pondremos en común para discutirlas.
Porque a partir de lo que queremos sacar el jueves (web+sede+comunicación+diseño
de contenidos del evento), aún no hay ningún plan predefinido para ninguna tarea.
Lo cual es lógico teniendo en cuenta cómo se ha dado todo.
Tocará pensar y discutir un poco, una vez que sabemos que habrá evento porque
tenemos lo más básico resuelto, cómo queremos que sea ese evento. Aquí habrá
mucho para hacer y donde aportar.
Alberto, seguimos un manual tradicional de gestión de desastres hasta el jueves.
A partir de entonces podemos comenzar a usar un manual de gestión de
proyectos.... :-)
Por cierto, te ruego que bajes el nivel de presión que aplicas a la lista y a
las personas que colaboran en las tareas. Será complicado soportar esa presión
añadida que aportas a la que ya tenemos durante los próximos días trabajando,
como estamos, a tope.
La mayor parte de las personas que están trabajando son profesionales tan
cualificados como tú. Son conscientes de la situación en la que estamos y de cómo
trabajar en proyectos bajo presión. Algunos de ellos tienen más experiencia que
tú y que yo en situaciones críticas como esta. No lo olvidemos.
Sigamos trabajando en vez de polemizar....
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Saludos
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Agustín Benito Bethencourt
Gerente de ASOLIF
http://www.asolif.es